Mission Générale du Poste :

Les GBEU proposent un poste d’assistant·e administratif·ve dont la mission sera la bonne conduite administrative du mouvement. Les responsabilités principales seront la gestion du bureau et celle du personnel.

Missions principales

• Tenue d’un secrétariat (téléphones, courriels, courriers, envois postaux, commandes de fournitures de bureau, etc.)
• Gestion des bases de données relatives aux donateur·rice·s, partenaires et étudiant·e·s (adressage, remerciements de dons, lettres, attestations, etc.)
• Assumer la partie administrative de la gestion du personnel (rédaction de contrats et certificats, annonces aux assurances sociales, gestion des salaires et mutations, déclaration accident et maladie, chômage, impôts à la source, gestion des accès informatiques des collaborateur·rice·s)
• Coordonner les rencontres d’équipe et la journée annuelle des GBEU (gestion du calendrier, invitations, réservation de salles, tenue des PV)
• Soutenir les collaborateur·trice·s dans leurs tâches administratives

Profil souhaité

• Engagement Chrétien
• Au bénéfice d’un CFC d’employé́·e de commerce, CFC médiamaticien·ne ou titre jugé équivalent
• Aisance dans la planification du travail et la gestion complète d’un secrétariat, avec méthode et autonomie
• Expérience réussie en secrétariat
• Excellente connaissance des logiciels usuels (Word, Excel, Outlook), et de très bonnes capacités d’adaptation à de nouveaux outils selon les besoins de l’équipe (par exemple Office 365)
• Maitrise de l’administration de personnel (contrats de travail, assurances sociales, salaires, impôts à la source, permis de travail, etc.)
• Personne dynamique, organisée, multitâches, sachant prendre des initiatives et appréciant le contact avec le public
• Faire preuve d’un esprit d’initiative et avoir une bonne capacité à travailler en équipe
• Sens des responsabilités et capacité́ à s’affirmer
• Une excellente maitrise rédactionnelle du français est nécessaire, et de bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais seraient aussi appréciées

Le poste répond directement au Secrétaire général.

Les dossiers de candidature sont à envoyer à l’attention de Christine Buhler : postulations(at)gbeu.ch

Publication de l'annonce : 16.03.2021

Début de l'engagement : 01.09.2021