MISSION GÉNÉRALE DU POSTE

Les GBEU proposent un nouveau poste d’assistant·e administratif·tive dont la mission sera la bonne conduite administrative du mouvement. Les responsabilités principales seront la gestion du bureau, de l’informatique et du personnel.

Assistant·e Administratif·tive à temps partiel (50 %)

Missions principales:

• Assurer la tenue de la comptabilité́ et des bouclementsTenue d’un secrétariat (courriers, téléphones, commandes de fournitures, etc.)
• Soutenir les collaborateurs dans leurs tâches administratives
• Tenir à jour les bases de données diverses, relatives aux donateur·trice·s et partenaires
• Assumer la partie administrative de la gestion du personnel
• Coordonner les rencontres d’équipeAssurer la tenue de la comptabilité
• Assurer les paiements courants, les salaires et toutes dépenses liées au bon fonctionnement de l’association
• Soutenir les collaborateurs dans leurs tâches administratives.

Profil souhaité

• Engagement Chrétien
• Au bénéfice d’un CFC d’employé́·e de commerce, CFC médiamaticien·ne ou titre jugé équivalent
• Aisance dans la planification du travail et la gestion complète d’un secrétariat, avec méthode etautonomie
• Expérience réussie en secrétariat
• Excellente connaissance des logiciels usuels (Word, Excel, Outlook), et de très bonnes capacités d’adaptation à de nouveaux outils selon les besoins de l’équipe (par exemple Office 365)
• Maitrise de l’administration de personnel (contrats de travail, assurances sociales, salaires, impôts à la source, permis de travail, etc.)
• Personne dynamique, organisée, multitâches, sachant prendre des initiatives et appréciant le contact avec le public
• Faire preuve d’un esprit d’initiative et avoir une bonne capacité à travailler en équipe
• Sens des responsabilités et capacité́ à s’affirmer
• Une excellente maîtrise rédactionnelle du français est nécessaire, et de bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais seraient aussi appréciées

Le poste répond directement au Secrétaire général.

Les dossiers de candidature sont à envoyer à l’attention de Christine Buhler : postulations@gbeu.ch