MISSION GÉNÉRALE DU POSTE

Les GBEU proposent un nouveau poste d’assistant·e administratif·tive dont la mission sera la bonne conduite administrative du mouvement. Les responsabilités principales seront la gestion du bureau, de l’informatique et du personnel.

Assistant·e Administratif·tive à temps partiel (50 %)

Missions principales:

• Assurer la tenue de la comptabilité́ et des bouclementsTenue d’un secrétariat (courriers, téléphones, commandes de fournitures, etc.)
• Soutenir les collaborateurs dans leurs tâches administratives
• Tenir à jour les bases de données diverses, relatives aux donateur·trice·s et partenaires
• Assumer la partie administrative de la gestion du personnel
• Coordonner les rencontres d’équipeAssurer la tenue de la comptabilité
• Assurer les paiements courants, les salaires et toutes dépenses liées au bon fonctionnement de l’association
• Soutenir les collaborateurs dans leurs tâches administratives.

Profil souhaité

• Engagement Chrétien
• Au bénéfice d’un CFC d’employé́·e de commerce, CFC médiamaticien·ne ou titre jugé équivalent
• Aisance dans la planification du travail et la gestion complète d’un secrétariat, avec méthode etautonomie
• Expérience réussie en secrétariat
• Excellente connaissance des logiciels usuels (Word, Excel, Outlook), et de très bonnes capacités d’adaptation à de nouveaux outils selon les besoins de l’équipe (par exemple Office 365)
• Maitrise de l’administration de personnel (contrats de travail, assurances sociales, salaires, impôts à la source, permis de travail, etc.)
• Personne dynamique, organisée, multitâches, sachant prendre des initiatives et appréciant le contact avec le public
• Faire preuve d’un esprit d’initiative et avoir une bonne capacité à travailler en équipe
• Sens des responsabilités et capacité́ à s’affirmer
• Une excellente maîtrise rédactionnelle du français est nécessaire, et de bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais seraient aussi appréciées

Le poste répond directement au Secrétaire général.

Les dossiers de candidature sont à envoyer à l’attention de Christine Buhler : postulations@gbeu.ch

MISSION GÉNÉRALE DU POSTE

Pour la coordination des groupes bibliques à l’Université de Genève et dans les hautes écoles du canton et la promotion du ministère auprès des différents partenaires de la région, les GBEU recherche un/une :

Coordinateur/trice GBU à Genève, 50%

Votre profil

• Vous êtes un/e chrétien/ne engagé/e et avez une relation personnelle intime avec Jésus-Christ

• Vous avez une bonne connaissance biblique et théologique, et de l’expérience dans la formation à l’animation d’étude biblique

• Vous êtes animé/ée d’une passion pour le ministère parmi les étudiants

• Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire (ou équivalent)

• Vous êtes en plein accord avec la base doctrinale des GBEU

• Bonne maîtrise du français, l’anglais est un atout

Vos tâches et fonctions

• Veiller à la formation biblique et spirituelle des stagiaires et des étudiants avec des rôles de responsabilité de sa région

• Fournir un soutien aux responsables de groupes avec les différentes tâches de gestion de groupes et les assister à former la relève

• Motiver les étudiants à participer à la vie du mouvement en organisant des activités intergroupes et en encourageant les étudiants à participer aux rassemblements romands

• Encourager les étudiants à vivre une foi intégrée et à témoigner de l’Évangile auprès de leurs camarades d’études et de l’ensemble de la communauté estudiantine (personnellement, en petits groupes, lors d’évènements publics comme Big Questions)

• Encourager la création de nouveaux groupes

• Promouvoir le ministère parmi les étudiants, notamment la possibilité de soutenir le mouvement financièrement, auprès d’œuvres, églises et réseau personnel

• Rédiger des lettres de nouvelles et participer à la recherche de fonds pour son soutien personnel

• Travailler en équipe avec les autres coordinateurs GBU, sous la supervision du responsable du ministère, pour établir ensemble des options pratiques et stratégiques afin de mettre en œuvre efficacement la vision définie par le Conseil des GBEU

• Participer aux rencontres d’équipes (~1x/mois), à la journée annuelle et au camp Forum, et selon besoin à d’autres camps

Dispositions

• Le poste répond au responsable du ministère GBU

• Le poste aura un taux d’occupation de 50%

• Le lieu d’engagement est Genève

Si vous êtes intéressé, envoyez votre dossier de candidature complet par mail : postulations(at)gbeu.ch ou par courrier postal :

GBEU, Avenue de Provence 4, 1007 Lausanne.

Entrée en fonction dès que possible