Administrateur / administratrice à temps partiel (50%)

Mission Générale du Poste :

Les GBEU proposent un nouveau poste d’administrateur, dont la mission sera la bonne conduite administrative du mouvement. Les responsabilités principales seront la gestion du bureau, la maintenance de l’infrastructure informatique et la communication interne et externe du mouvement.

Missions principales

  • Assurer la tenue de la comptabilité et des bouclements
  • Assurer les paiements courants, les salaires et toutes dépenses liées au bon fonctionnement de l’association
  • Établir et communiquer la situation financière régulièrement
  • Préparer les éléments nécessaires à l’établissement du budget annuel
  • Maintenir une stratégie de communication aux donateurs et assurer des lettres de collecte de fonds régulières
  • Mise à jour des divers outils de communication physique (flyers, dépliants, etc.)
  • Maintenance du contenu du site web
  • Assumer la partie administrative de la gestion du personnel
  • Participer aux colloques d’équipe
  • Tenir à jour les bases de données diverses, relatives aux donateurs et partenaires
  • Tenue d’un secrétariat (courriers, téléphones, etc.)
  • Soutenir les collaborateurs dans leurs tâches administratives.

Profil souhaité

  • Engagement Chrétien
  • Au bénéfice d’un CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent
  • Expérience réussie en comptabilité ainsi qu’en secrétariat
  • Excellente connaissance des logiciels usuels (Word, Excel, Outlook) et du logiciel comptable
  • Office Maker
  • Maitrise de l’administration de personnel (contrats de travail, assurances sociales, salaires, impôts à la source, permis de travail, etc.)
  • Aisance dans la planification du travail et la gestion complète d’un secrétariat, avec méthode et autonomie
  • Personne dynamique, organisée, multitâches, sachant prendre des initiatives et appréciant le contact avec la population
  • Faire preuve d’un esprit d’initiative et avoir une bonne capacité à travailler en équipe
  • Sens des responsabilités et capacité à s’affirmer
  • Une excellente maîtrise rédactionnelle du français est nécessaire, et de bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais seraient aussi appréciées

Le poste répond directement au secrétaire général.

Les dossiers de candidature sont à envoyer à l’attention de Christine Buhler

 

 

Stages au GBEU

Tu as les GBEU à cœur et tu es motivé à grandir dans ta vie de foi et te former. Les stages GBEU offrent une occasion unique à travailler avec les GBEU tout en apprenant beaucoup et en approfondissant sa foi en Jésus. 

 

Si ça t’intéresse,  écris-nous